El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha dado un paso definitivo en la digitalización del transporte por carretera con la publicación de la Resolución de 5 de junio de 2026, en la que se establecen las características técnicas y operativas que deberán cumplir los nuevos Documentos electrónicos de Control Administrativo (DeCA) y los sistemas informáticos encargados de su gestión.
La medida desarrolla lo previsto en la Ley de Movilidad Sostenible, que establece la obligatoriedad de que los documentos de control administrativo sean exclusivamente electrónicos a partir del próximo 5 de octubre de 2026, tanto para el transporte público de mercancías por carretera como para las hojas de ruta del transporte público de viajeros. Hasta esa fecha coexistirán los formatos en papel y digital. A partir de entonces, como explica el ministerio en un espacio informativo abierto a tal efecto en su página web, el soporte papel dejará de ser válido.
La nueva regulación determina que las aplicaciones utilizadas para generar y gestionar los DeCA deberán garantizar la integridad, autenticidad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de la información. Además, deberán permitir la generación de documentos en formatos electrónicos interoperables, así como su consulta inmediata por parte de los servicios de inspección durante los controles en carretera.
Entre los requisitos establecidos figura la obligación de que los documentos puedan mostrarse en dispositivos electrónicos o mediante sistemas que faciliten su acceso seguro, como códigos QR o enlaces electrónicos. Asimismo, los ficheros deberán almacenarse en repositorios accesibles y conservarse durante los plazos legalmente establecidos.
El Ministerio también ha habilitado un sistema para que los proveedores de plataformas tecnológicas comuniquen a la Administración el dominio de las aplicaciones empleadas para la gestión de estos documentos, reforzando así la seguridad y la trazabilidad del sistema.
La implantación del DeCA supondrá un cambio relevante para transportistas, operadores logísticos y empresas cargadoras, que deberán adaptar sus procesos internos y sus sistemas de información antes de la entrada en vigor de la nueva obligación. Según el Ministerio, la digitalización de los documentos de control constituye uno de los principales hitos en la modernización del transporte terrestre español y se enmarca en la estrategia de transformación digital impulsada por la Ley de Movilidad Sostenible.
La Dirección General de Transportes por Carretera, del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, ha organizado un webinar en el que se explicará la Resolución de 5 de junio de 2026, respecto a las características que deben reunir tanto las aplicaciones informáticas utilizadas para la gestión de los DeCA, como las características de los ficheros electrónicos donde se materializan estos y las direcciones web de descarga de estos. También cómo se deben modificar de los datos incluidos en el DeCA durante la realización el servicio, en caso de que sea necesario, la forma de agrupar servicios y lo que debe portar el conductor.
Para facilitar la asistencia se ha previsto el mismo webinar en tres fechas diferentes, miércoles 24 de junio, lunes 29 de junio y miércoles 1 de julio, en todos los casos en horario de 10:00 a 12:00 horas.
